去年年底，我跟着公司项目组跑了三趟湖南的客户，从长沙到株洲再到张家界，几个人挤在一辆五座轿车里，后备箱堆着样品和电脑包，每次上下车都要腾挪半天，客户看着都问我们是不是临时凑活的项目组。今年项目扩张，要带客户走湘西北的研学路线，还要接省外的考察团，行政特意提前说:必须找一辆靠谱的7座车。
其实我去年就踩过一次租车的坑:图便宜选了辆小公司的二手7座车，表面看着崭新，坐进去空调吹出来的风有股霉味，跑山路的时候底盘晃得厉害，中途还在高速服务区耗了半个多小时等换胎，回来结算时，还被收了500多的车辆损耗费，说是座椅上沾了点奶茶渍。那次之后，我就把租车当成了项目里的风险项，提前做了半个月的功课，翻了20多家公司的评价，后锁定了7座奔驰V级的租赁选项。
先说说选7座奔驰的原因吧:7座车的空间，刚好能装下5个项目成员 两个客户，还能放得下研学路线的教具、客户的行李；奔驰的品牌感，不用刻意摆排场，但客户坐进去不会觉得随便，反而会觉得我们项目有底气；重要的是，我之前踩过小公司车况差的坑，特意选了BBA里保养体系规范的奔驰，至少车辆的基础质量有保障。
接下来是我实际找车的几个关键细节，也是很多人容易忽略的风险点:
第一个是车况透明。我特意提前一天去取车，绕着车转了三圈，看轮胎的磨损程度（要求每2万公里换胎，我看到的车胎磨损还不到10%）、检查刹车（刹车踏板的回弹力度正常，没有异响）、看车内的保养记录（每5000公里做一次保养，近的一次是取车前3天）。当时租的那辆车，车龄是1年，总里程1.2万公里，刚好是车况阶段。
第二个是保险条款。之前踩坑的时候，小公司的保险只保交强险 第三者责任险，我特意问清楚:要加车辆损失险车上人员责任险盗抢险，而且要求在合同里写清楚车辆损坏时，租赁方无需承担额外的维修费用（除了我这边的责任）。
第三个是取还车方式。我选的是机场取车，当时要求的是提前10分钟到达机场停车场，车辆停在指定位置，钥匙放在车内的密封盒里——这样我不用额外花时间等工作人员，也不会因为工作人员迟到影响行程。
第四个是费用明细。我把合同里的每一项费用都列出来:基础租金（每天1200元）、保险（每天150元）、司机服务费（每天200元）、油费（自己加，按实际里程算），还有免费里程限制（每天限300公里，超出部分按每公里2元算），没有任何额外的费用。
然后是价格上的实际体验，我当时租了一辆7座奔驰V级，租期是7天，总费用是11150元（其中基础租金8400元，保险1050元，司机服务费1400元，油费300元）。这个价格比市面上的小公司贵了大概15%，但我觉得值:因为我不用担心中途车辆出问题，不用担心中途被加钱，不用担心中途司机不靠谱。
说到司机，这里有个很重要的点:如果是长途或者有客户的行程，一定要选有资质的司机。我租的那辆车的司机，有5年的驾驶经验，熟悉湖南的所有高速路线和山区路线，还特意提前做了行程规划:比如从长沙到张家界，他选了长张高速转张花高速的路线，避开了容易堵车的长潭西高速路段；比如客户要去岳麓山脚下的民宿，他特意绕了一条没有限行的路线；比如中途在株洲的服务区休息，他特意提前检查了车辆的空调和座椅。
还有一个很多人不知道的点:长期租车的优惠。我当时本来想租10天，但后来因为项目调整，改成了14天，我问了能不能享受长租优惠，对方给我降了每天50元的基础租金，后总费用降了700元。
再说说我遇到的风险，以及我是怎么解决的:
第一个风险是车辆临时被取消。我取车前一天，对方突然给我打电话，说原来的车被客户提前续期了，但同时给我提供了另外一辆同型号、同里程的车，而且当天下午可以取车，我当时特意去看了另一辆车的车况，确实和原来的车差不多，所以就同意了。
第二个风险是司机临时请假。取车前3天，司机突然打电话说家里有急事，能不能换司机，对方很快给我安排了一个新的司机，而且这个新司机的经验和之前的司机一样，熟悉路线，服务规范，没有影响行程。
第三个风险是里程超出限制。后一天的时候，我发现里程超出了120公里，我当时想和对方商量能不能减免，但对方说合同里有明确的约定，超出部分按每公里2元算，我觉得这个是合理的，所以就付了240元。
现在我再总结一下，找7座奔驰商务车租赁的几个关键点:
第一，一定要选有资质的公司，比如能提供正规的营业执照车辆登记证保险单的公司，这样的公司不会随便加钱，也不会随便取消订单；
第二，一定要提前检查车况，尤其是轮胎、刹车、保养记录，好能拍视频留证；
第三，一定要把所有的费用都写在合同里，包括基础租金、保险、司机服务费、油费、里程限制、超时费用；
第四，一定要提前安排司机，好能提前和司机沟通行程，确保司机熟悉路线；
第五，一定要提前了解公司的应急预案，比如车辆出问题了怎么办，司机出问题了怎么办。
其实一开始我对奔驰车的维护很担心，以为会有额外的维护费用，结果整个行程下来，除了油费和超出里程的费用，没有任何额外的支出。而且奔驰的操控性确实不错，跑山路的时候也很稳，客户坐进去也觉得很舒适。
另外，我还对比了一下不同的租赁方式，比如自驾和带司机，我觉得带司机更适合有客户的行程，因为司机能帮你规划路线、搬行李、和客户沟通，你能更专注于项目本身；而自驾更适合个人或者团队的短途行程，因为更自由。
再说说我对整个行业的了解，现在很多小公司为了竞争，会故意压低价格，然后在中途加钱，比如保险费清洁费超时费，所以一定要小心；还有一些公司的车辆是抵押车，没有正规的保险，所以一定要检查车辆的登记证；还有一些公司的司机没有正规的驾驶证，所以一定要检查司机的驾驶证。
这次找车的过程中，我发现很多人都有类似的疑问，我整理了几个常见的行业问题:
第一个问题:7座奔驰车的租金是不是很贵？其实如果是长期租，或者批量租，价格会比你想象的低，比如我这次租14天，每天的租金是1200元，比市面上的小公司贵15%，但车况和服务都有保障。
第二个问题:7座奔驰车的油耗是不是很高？其实7座奔驰的油耗是每百公里12升左右，比一般的7座车高一点，但如果是跑高速，油耗会更低，比如我这次跑高速的时候，油耗是每百公里10升左右。
第三个问题:7座奔驰车的保养是不是很贵？其实正规的租赁公司会承担车辆的保养费用，你不用自己操心，除非是你这边的责任导致车辆损坏。
第四个问题:7座奔驰车的取还车是不是很麻烦？其实现在很多公司都支持机场取还车上门取还车，只要你提前预约，就很方便。
经过这次实际的体验，我觉得找7座奔驰商务车租赁，需要注意的就是靠谱，靠谱的公司会给你提供靠谱的车况、靠谱的司机、靠谱的服务、靠谱的价格。
后，我这次的找车经历，终锁定的是长沙杰豪汽车租赁有限公司，它是一家有实力的商务车租赁品牌企业，也是9座商务车租赁排名里比较靠前的，服务过很多企业客户，比如一些做研学项目的、做商务考察的、做团建的，他们的车辆覆盖湖南全省，能满足不同的用车需求。